El 12 de mayo de 2019 entra en vigor la obligación de las empresas de registrar diariamente la jornada de cada uno de sus trabajadores (hasta ahora solo era obligatorio para los trabajadores a jornada parcial).
En resumen, las obligaciones para la empresa son las siguientes:
- Realizar un registro diario de la jornada.
- El Registro deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada trabajador.
- Conservar los registros durante 4 años.
- El incumplimiento será una infracción grave con una multa de 206 a 6.250 euros.
El tipo de sistema de registro será de libre elección para la empresa, siempre y cuando el sistema sea fiable e inalterable de sus datos.
Hasta que la normativa no especifique otra manera diferente, podrá realizarse mediante sistemas manuales, analógicos o digitales.
Desde Hervás te proponemos distintos sistemas de registro de jornada:
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- REGISTRO PAPEL o REGISTRO EN EXCEL: es un formato sencillo y fácil de utilizar. Se debe rellenar de forma diaria especificando la hora de entrada y de salida y al finalizar el día se firma por ambas partes.
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- REGISTRO DIGITAL: permite a las empresas llevar el control de la jornada de forma digital, forma sencilla y fácil, pero digitalmente. Existen varios sistemas de control que dan la posibilidad de instalarlo en el ordenador, tablet o móvil.
Hemos hecho una selección de app y programas que te permitirán llevar el control de una manera sencilla:
TIME@WORK – https://web.workmeter.com/es/timework-control-horario.html
Este software está pensado para empresas cuyos empleados trabajan principalmente con dispositivos tecnológicos (ordenador, smartphone, etc.).
- Proporciona comodidad y accesibilidad desde diferentes lugares sin necesidades de acudir al puesto de trabajo habitual para fichar.
- Registro de las horas de inicio y fin de la jornada laboral.
- Visualización de pausas.
- Calcula la actividad real durante la jornada laboral.
- Aplicación 100% web.
- Almacenamiento seguro de datos en la nube.
- Accesible desde cualquier parte.
- Sin costosas inversiones en infraestructuras.
- Se instala y configura en cuestión de minutos.
- Control de acceso multidispositivos.
- Tiene un coste mensual aproximado de 75.-€ para empresas de 1 a 10 trabajadores.
SESAME – https://www.sesametime.com/es/
No es un hardware, es un control de horas móvil y flexible. Permite que cualquier empresa pueda disponer de un sistema de control de horas, no necesita realizar una inversión inicial.
- Control de acceso multidispositivo.
- Fichaje geolocalizador.
- Gestión rápida de incidencias.
- Sin necesidad de instalación.
- Visualización de jornada en cuadrante.
- Tiene un coste mensual aproximado de 29.-€ para empresas de 1 a 5 trabajadores.
LABOLOFFICCEFREE – http://www.laborofficefree.com/
Software Gratuito de Gestión de Turnos y Control de Presencia.
- Gestión de cuadrantes de turnos.
- Control de presencia.
- Es gratuito hasta 15 trabajadores.
